個人情報保護について

山村フォトニクス株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、次の取り組みを推進いたします。

個人情報保護方針

1.当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。 2.当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理に努めます。 3.当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を利用いたします。 4.当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、当社の業務の委託先および当社の関連業務の承継先以外の第三者には個人データを提供いたしません。 5.当社は、当社の取り扱う個人データを第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。 6.当社は、保有個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出下さい。 7.当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを含むコンプライアンス・プログラムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

お客様情報の取扱について

当社では「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

個人情報の利用目的について
「保有個人データ」について
「開示等の求め」に応じる手続き等について
16歳未満のお客様へのお願い
個人情報に関する「お問い合わせ窓口」について


個人情報の利用目的について

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。
個人情報の類型 利用目的
(1)お客様に関する個人情報
  • セミナー、展示会等のイベントご案内のため
  • 製品、サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
  • 製品、サービスの提案・販売のため
  • 販売、サービス窓口ご紹介のため
  • より良い製品、サービス開発のための調査・分析のため
  • 保守、サポートのご提供のため
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  • お取引先との取次ぎ、媒介等のため
(2)取引先、業務提携先に関する個人情報
  • 取引先、提携先への連絡のため
  • 取引先、提携先との取引交渉、契約履行、履行請求等のため
  • 取引先、提携先との協力のため
(3)業務委託元から委託を受けた個人情報
  • 業務委託元との契約履行等のため
(4)当社へ入社を希望される方に関する個人情報
  • 採用選考のため
  • 社説明会、面接等のご案内のため
  • 選考結果合否連絡のため
  • 入社手続きのご案内のため
(5)上記(1)~(4)以外で、当社へお問い合わせされた方及び当社を来訪された方に関する個人情報
  • 連絡、対応管理、関連資料の送付等のため
なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。


「開示対象個人情報」について

当社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。

1.当社の名称:山村フォトニクス株式会社
2.すべての保有個人データの利用目的
(個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)
個人情報の類型 利用目的
(1)お客様に関する開示対象個人情報
  • セミナー、展示会等のイベントご案内のため
  • 製品、サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
  • 製品、サービスの提案・販売のため
  • 販売、サービス窓口ご紹介のため
  • より良い製品、サービス開発のための調査・分析のため
  • 保守、サポートのご提供のため
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  • お取引先との取次ぎ、媒介等のため
(2)取引先、業務提携先に関する開示対象個人情報
  • 取引先、提携先への連絡のため
  • 取引先、提携先との取引交渉、契約履行、履行請求等のため
  • 取引先、提携先との協力のため
(3)業務委託元から委託を受けた開示対象個人情報
  • 業務委託元との契約履行等のため
(4)当社へ入社を希望される方に関する開示対象個人情報
  • 採用選考のため
  • 社説明会、面接等のご案内のため
  • 選考結果合否連絡のため
  • 入社手続きのご案内のため
(5)上記(1)~(4)以外で、当社へお問い合わせされた方及び当社を来訪された方に関する開示対象個人情報
  • 連絡、対応管理、関連資料の送付等のため
なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。


「開示等の求め」に応じる手続き等について

当社では、「保有個人データ」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用の停止等の求めに関する手続きを定めております。
詳しくは、『「開示等の求め」に応じる手続等について』のページをご覧ください。


16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。


個人情報に関する「お問い合わせ窓口」について

お客様の個人情報の取扱いについては、入手させて頂いた際に明示させて頂きました、それぞれの担当営業窓口にお申し出ください。
なお、担当営業窓口がご不明な場合は下記までお申し出ください。内容を確認した上で、ご対応をさせて頂きます。

<お問い合わせ窓口>

住所 〒224-0053 神奈川県横浜市都筑区池辺町4207
窓口名 山村フォトニクス株式会社
CS本部 お客様個人情報保護担当
電話番号 045-930-1815
※通話料はお客様のご負担となります。
※お電話をおかけ頂く際は、番号をよくお確かめの上、お間違えのないようご注意ください。
お問い合わせ お問い合わせフォーム
受付時間 月曜日~金曜日 9:00~17:00
(年末年始、祝祭日、当社が別途定める休日を除く)